勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」、勤務シフト自動作成サービス「Shiftmation」と連携開始

株式会社kubellパートナー（本社：東京都港区、代表取締役社長：岡田 亮一、以下kubellパートナー）は、提供するクラウド型勤怠管理システム「MINAGINE勤怠管理」と、株式会社シフトメーション（本社：東京都千代田区、代表取締役：能塚 正基）が提供する勤務シフト自動作成サービス「Shiftmation（シフトメーション）」とのシステム連携を完了し、提供を開始したことをお知らせします。

連携の背景

シフト作成と勤怠管理は、本来「予定」と「実績」として一体で管理される必要がある業務です。しかし多くの現場ではシステムが分かれており、確定したシフトを勤怠管理システムへ反映するには、フォーマットの調整や転記といった作業が発生しています。
こうした作業は管理者の負担となるだけでなく、入力ミスによる勤怠実績との不整合や、労働時間管理の精度低下を招く要因となっていました。労働時間の客観的な把握と適正な管理が求められる中、勤怠データの「正確さ」を入口となるシフト情報から担保することが重要になっています。

概要

本連携により、Shiftmationで作成した勤務予定をMINAGINE勤怠管理に取り込み、勤怠実績の基礎として利用することができ、予定と実績を一貫して管理できる体制を構築します。シフト情報の二重入力や転記作業がなくなることで、勤怠管理業務の効率化と入力ミスの防止を実現し、管理者の業務負担軽減に貢献します。

連携によって実現できること

1. シフト情報の二重入力・転記作業をなくす
Shiftmationで確定したシフトをMINAGINE勤怠管理へ取り込めるため、勤怠システムへの手入力やフォーマット変換の手間がなくなります。

2. 入力ミスを防ぎ、勤怠データの精度を高める
転記を介さないことで、シフトと勤怠実績の不整合を防ぎます。正確な勤務予定を基礎に、予定と実績の差異も確認しやすくなります。

3. シフト作成から給与計算までを一気通貫でつなぐ
シフト作成から打刻・勤怠集計までの一連の業務を、転記なく正確につなぐことが可能になります。

今後の展望

今後も両社は、シフト作成から勤怠管理・労務業務までを一貫して支援できるよう、機能拡充と連携の深化を進めてまいります。kubellパートナーはMINAGINE勤怠管理を通じて、正確で客観的な勤怠管理と、管理者・従業員双方の業務負担軽減を両立する労務管理体制の構築を引き続き支援してまいります。

「MINAGINE勤怠管理」について

「MINAGINE勤怠管理」は、導入時の負担になりやすい就業規則や勤務体系などの初期設定を、株式会社kubellパートナーが代行いたします。導入前には複数回の打ち合わせを通じて各社の勤務ルールを把握し、設定内容の検証まで行うため、勤怠管理システムを初めて導入する企業でもスムーズに運用を開始できます。また、IPO準備企業の労務管理体制の整備において重視されるPCログの取得機能を備えており、WindowsとMacの両OSに対応しています。
サービスサイト： https://minagine.jp/system/

勤務シフト自動作成サービス「Shiftmation」について

Shiftmationは、複雑な勤務シフトを自動作成できるサービスです。医療・介護をはじめ、宿泊・小売など幅広い業種において、多様な勤務形態のシフトを圧倒的な短時間で作成。きめ細やかな条件設定で、事業運営とスタッフの皆様の希望を両立するシフトを作成していきます。Shiftmationを通じて、今までシフト作成にかけていた時間を削減し、貴重な時間を利用者様・スタッフの皆様など、人と向き合いより良い事業所を作るために活用していただきたいと考えております。
製品ページ：https://shiftmation.com/

株式会社kubellパートナー 会社概要

会社名：株式会社kubellパートナー
 代表者：代表取締役社長 岡田 亮一
 東京本社：〒105-0001 東京都港区虎ノ門一丁目10番5号 KDX虎ノ門一丁目ビル WeWork KDX 虎ノ門１丁目
 大阪オフィス：〒530-0004 大阪府大阪市北区堂島浜一丁目4番4号 アクア堂島東館2階
コーポレートサイト：https://www.kubell-partner.com/

本件に関するお問い合わせ先
株式会社kubellパートナー　MINAGINE勤怠管理チーム
Email：ops2_sales@kubell-partner.com